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疫情下的會展

2021-01-08  來自: 西安展多邦會展服務有限公司 瀏覽次數:58

展會展廳

疫情下的會展

這次疫情對會展產業的影響是多方位的,既有消極的一面,也有積極的一面??偟膩碚f消極影響較大。

會展業的危機考驗

對主承辦來說,籌備會展活動需要提前較長一段時間準備,各個環節均需要投入服務成本,會展活動一旦取消,預期的收益就歸零。

對于會展服務企業以及展臺制作搭建企業來說無疑也是影響巨大,在2020年很多會展搭建企業直接破產消失。留下來的也是在堅持,期待曙光的出現。整體來說疫情對于會展業的影響是深遠的、不可估量的。所以政府應該對于會展行業進行扶持。企業自身也應該及時調整應對策略??高^這段艱難的時間。

據不完全調查統計,29.58%的企業估計疫情導致2020年營業收入下降幅度超過50%,28.47%的企業預計營業收入下降20%-50%,合計58.05%的企業2020年營業收入下降20%以上。

疫情結束之后,背景資源、展會規模和展會實力,各主辦方將正面PK,直接決定他們在2020年度的業績表現,甚至展會未來的命運。一般來說,大型的行業重要展會,其主辦方要么是資源深厚的行業協會,要么是實力雄厚的專業商展公司,甚至是世界化會展巨擘。只要旗下展會能確定延期舉辦,并不會受到致命的沖擊,因為展商、買家、展館排期等資源都會盡量優先向他們傾斜。這類規模性展會無論在人力、財力、物力及團隊專業運營能力等方面,都具備更大的優勢,抗風險能力無須擔心。

小規模的展會一旦延期,可能面臨的情況就大不一樣了。要么是拿不到展館排期,要么會與大展舉辦時間段高度交集,面臨客戶分流而影響展會營收。這兩者無論是哪種結果,對小規模展會的打擊都將是致命的。那些未能進入排展序列的中小型展會,尤其是民營展覽公司舉辦的商業性展會,將面臨不得不暫停一屆,甚至直接停辦的局面。

會展業的機遇

從積極的方面來看,疫情的出現,對會展產業活動提出了更高的要求,促使會展產業界深入反思極端突發狀況下的產業生存與發展之道,無疑有積極的一面。

疫情出現,激發會展企業必須思考應對辦法,多方面提升企業應急能力和管理水平。

疫情出現后,各行各業都受到巨大沖擊,會展產業作為服務產業的產業,正可以發揮其拉動經濟發展功能,凸顯會展產業功能與價值,所謂“滄海橫流方顯英雄本色”,會展產業必將遭遇下一個巨大的發展機遇。

 疫情之后,必將涌現出新的需求,產生新的會展題材,會展企業可以根據需求變化,籌劃新的展會,打造新的會展品牌。

疫情是對會展市場主體的一次重大考驗,會展公司必將更加注重線上管理,更加強化大數據和智能化,提升企業管理水平。

每一個會展組織都要辯證看待突發事件對產業發展的影響,科學制定應對策略,盡快走出困境,為下一輪發展蓄勢發力。

疫情之下 共度難關

小編認為應對策略主要有以下幾個方面:

及時止損,合情合理合法開展疫情突發情況處理工作,做好善后,維護好客戶關系。

苦練內功,充分利用網絡資源和信息技術手段,開展線上培訓,策劃實施線上會展活動,開拓數字會展新空間。

抓住機遇,深入研究疫情帶來的新變化和新機遇,研發疫情結束后的新增長點,探索企業組織形式的創新,多方面提升企業核心競爭力。

加強宏觀調控,及時出臺政策,引導和幫助企業渡過難關,維護好會展這個戰略性產業。

攜手共進 創美好明天

作為服務于企業的會展服務業,一方面需要苦煉內功,化壓力為轉型升級的動力,同時加強輿情監測,密切關注市場動向,關注同行和客戶的動態,關注行業上、下游產業鏈的市場風向,就能在復雜、動蕩的市場環境中未雨綢繆,洞察先機。而對于即將和已經明確了延期舉辦時間的展會來說,在做好展商協調和組織的同時,適當加大展會的市場宣傳和推廣力度,積極引導更多買家參與進來,用實際行動和實際成效,不斷提高展商滿意度,積極提升品牌形象。

我們相信:經歷過此次疫情以后,會展生態圈必然有一個自我恢復和競爭提升的機會窗口,因為,會展行業對實體經濟的價值毋庸置疑,而所有積壓的企業參展觀展需求,短期內也需要和將得到釋放。

歷史經驗總在不斷地證明:機會,終將是留給有資源、有實力的人、有想法和有行動的人。

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